食堂刷卡機的管理制度,101003 企業資金管理制度
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2、食堂管理辦法
食堂刷卡機的管理制度
上一期我們分享了現金管理支付、銀行賬戶管理、票證管理制度撰寫中需關注事項,本期我們將繼續分享收付款管理、外匯管理、融資管理制度的撰寫。
收、付款管理制度
收付款業務需規范和管控的風險點較多,業務發生頻繁,屬于高頻高風險,是資金管理制度體系中的重點部分。我們擬定收付款制度時應盡可能詳盡的羅列各類業務的操作規范。尤其是以下一些控制點應特別明示:
第一 關于非財務人員收款,在制度中應明令禁止非財務人員收款,一旦非財務人員可以收款就會出現很多風險環節無法把控;
第二 基于訂單收款場景,財務人員收款時必須與業務訂單進行核對,具體核對方式和要求根據各行業、單位的具體情況而定;
第三 不同收款方式對應的操作規范應在制度中進行明確,如現金、支票、轉賬、承兌匯票等,各業務收款適用的業務類型、收款確認標志、收款后如何處理等;
第四 POS機收款管理建議單獨進行明確,禁止套現、POS手續費管理、付款人與客戶不一致的情形(代付款)、POS單簽名要求、POS收款交接、資料保管等須明確具體要求??紤]到后續的追溯,POS收款簽單資料、臺帳的保管也應規范,否則出現問無法進行追溯;
第五 對于現金付款制度應明確可用范圍以及金額限制、現金付款必須有簽收記錄,現金支付臺帳等
第六 付款的審批應明確所有付款必須按公司內部管理審批審批完畢后方可支付,對于非標準業務(原有審批流程未包含)亦建議明確一個通用審批流程,對于特殊緊急情況付款審批規則建議明確-比如至少需要通過兩種聯系方式進行審批確認。
可能風險
第一 業務人員挪用、截留銷售款,可通過禁止業務人員代收、代付款可有效避免;
第二 現金交接、領取糾紛,可通過規范現金交接、領取的流程和資料檔案管理,為后期追溯提供依據,明確具體責任;
第三 POS套現風險、POS費率失控,可通過規范POS刷卡業務規范和要求進行規避。
外匯管理制度
企業如果涉及外匯且外匯業務相對較多的情況下建議單獨制定外匯管理制度,業務量不大可考慮合并在資金收付款管理、現金管理和銀行賬戶管理中。
在本位幣資金管理要求基礎上,外匯管理需要額外關注以下幾方面:
第一 持有外匯的保值增值管理,明確持有外匯可購買套期保值產品類型,操作審批流程等;
第二 需要明確企業結售匯的審批及操作流程
第三 外匯收支涉及到與本位幣操作不一致的也需要在制度中進行明確;
融資管理制度
與企業融資相關的主要有授信、擔保及各種融資業務。融資管理更多的是流程管理,在撰寫制度時需針對各項業務明確業務審批權限及管理要求。
單個企業授信需要管理的事項比較少,授信申請、啟用一般財務負責人確認即可,具體以單個企業實際情況做適當調整。授信的事后管理包括臺帳管理、續授信等可在制度中做相應明確。
擔保屬于企業的或有負債,若被擔保方出現違約企業會受到相應牽連,因此在制度撰寫時需進行詳細規范,建議明確可對外擔保的業務類型、擔保限額(單筆和總額)、對方單位情況、審批確認流程,擔保后續的管理跟蹤包括臺帳登記、被擔保方情況跟蹤等事項。
融資業務建議按事前、事中、事后進行規范。融資可分為兩大類:現金融入(銀行借款、委貸、信托、短融、中票、公司債、永續債等可直接獲取現金類的融資)、票證融資(銀行承兌匯票、商業承兌匯票、信用證等非現金融入,屬于款項延后支付類的融資),兩種融資類型從管理角度看其實是基本相似的,只是具體操作方式有差異而已。所以是可以進行合并規范。
融資事前管理主要是規范審批流程、審批事項(金額、期限、用途、還款計劃、融資成本、擔保條件等);
融資事中管理主要是規范融資操作時的融資進度控制、資金合規使用等;
融資事后管理主要是規范融資相關合同、臺帳的管理,本息支付、票證兌付等操作進行規范,合同要求相關財務指標的跟蹤等。
可能風險
第一 授信臺帳不完善,不能及時跟蹤授信情況,進而會出現未能及時啟動續授信工作影響后續融資;
第二 擔保臺帳不完善導致未能及時跟蹤被擔保單位情況,無法準確估算對外擔?;蛴胸搨闆r;
第三 融資臺帳不完善,導致融資后續事項跟蹤不到位,尤其是還本付息、票據兌付等,造成人為融資逾期;
第四 財務指標不達標造成合同違約,必須提前歸還融資等。
上述是一般企業常用的一些資金管理相關制度,但不同企業還會有一些特殊的制度。我們在撰寫制度時不要尋求十全十美,尤其是撰寫新制度。根據現有情況先撰寫一個試行稿,讓業務操作有章可循。然后根據試行情況、內部和外部環境的變化進行迭代修訂。正常情況下應該一到兩年對現有制度進行一次迭代修訂,以確保制度的可操作性和合理性。
注:本文所指企業為單個法人企業,非金融機構、非企業集團
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食堂管理辦法
員工食堂管理制度(試運行)
第一章 總 則第一條 目的與適用范圍
員工食堂是制作、加工員工餐飲的場所,為創造一個整潔、干凈、安全、高效的操作環境,特制定本制度。第二條 制度概要
本制度規定了食堂的工作內容和要求等內容。第三條 管理職責
1. 行政部經理負責監督食堂的日常工作。
2. 行政部后勤主管負責食堂的日常運作。
第二章 工作職責
第四條 行政部經理
1. 負責食堂日常管理的監督及每月收支的審核。第五條 后勤主管
1.負責對食堂的日常管理;
2.負責對每日菜品質量的跟蹤;
3.負責制作、售賣食堂飯票、向員工發放餐卡;
4.負責組織食堂每月的盤點;
5. 負責對各類物資費用的財務核算,加強費用的控制及節省。第六條 廚 師
1. 負責制定所需菜品計劃(每三天為一個周期);
2. 負責驗收采購人員所采購的物品;
3. 負責每日對飯菜的具體操作;
4. 負責每周配合后勤主管提出各類副食購置計劃;
5. 負責每日食堂工作的綜合安排。第七條 幫 廚
1. 負責菜品的切洗;
2. 負責廚房的衛生打掃和清潔;
3. 負責餐具的清洗、消毒;
4. 協助廚師作好食堂供餐工作。第八條 清潔員 1. 負責餐廳衛生打掃與清潔工作;第九條 食堂采購
1. 負責對食堂物資的采購。
第三章 細 則第十條 食堂供餐標準 中餐: 元 晚餐: 元 其中午餐由個人刷卡就餐( 元/份),晚餐由公司免費提供。第十一條 食堂供餐時間:
1. 中餐:12:00—12:30(其中辦公樓管理部門12:15就餐)
2. 晚餐:17:30——19:00第十二條 食堂人員工作要求:
1. 上班時間食堂工作人員須穿著干凈整潔的工作服及防滑平底鞋。
2. 食堂工作人員須保持頭發干數帆凈整齊,不得留長指甲,不得吸煙,不得與人閑談。
3.食堂工作人員對待員工應笑臉相迎,彬彬有禮,一視同仁,嚴禁與員工爭吵,虛心聽取員工意見。
4. 工作人員要熟悉消防器材、掌握消防器材使用規定。
5. 下班前要鎖好柜子,關閉門窗,檢查火種是否熄滅,關閉煤氣、電源。
6. 食堂員工應每年檢查一次身體健康狀況,確保餐飲的衛生。第十三條 食堂衛生環境要求:
1. 食堂內物品要擺放整齊,及時清理垃圾,嚴禁隨地亂擺放東西,保證通道暢通。
2. 食堂內的食品要做到生、熟食分開擺放,購買的蔬菜要分拈腐葉并清洗兩遍后才能加工,氣溫超過22℃未經冷柜保管的熟食隔夜后,不得食用。
3. 食堂內必須做到門窗明亮,墻面無污漬、無蜘蛛網、無蚊蠅、無煙塵,工作臺面干凈,無雜物、無積水、無污垢,炊具干凈、整潔,無污點。
4. 食堂內部地面、工作臺面每天清洗三次以上。
5. 食堂外部環境每天清掃四次,員工餐廳(含二樓及樓梯)要隨時保潔。
6. 定期組織滅蚊、滅鼠消殺活動,消殺前餐具、食品要隔離保管,消殺后要及時清理窗臺及墻壁等死角,打掃衛生,清洗工作臺面、地面。
7. 泔水桶每天打掃一次,清洗干凈,杜絕蚊蠅滋生。第十四條 安全管理
1. 未經許可,除食堂工作人員外任何人員不得進入廚房。
2.廚房清潔用品應與調味品、菜品分開放置。
3. 廚房設置滅火器。
4. 廚房及就餐區嚴禁吸煙。
5. 使用炊事用具要嚴格遵守操作規程,防止事故發生。
6. 食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
7. 管理人員要經常督促、檢查,做好防盜工作。第十五條 食堂用餐規定
1. 各部門按月報餐,若需加班必須在提前4小時告知食堂工作人員,以便做好供應工作。
2. 食堂一律不收取現金,臨時用餐到行政部交款買票,食堂憑票(卡)打飯。
3. 公司員工應按照公司規定的時間就餐,禁止提前就餐。
4. 員工應文明就餐,按順序排隊,維持良好的就餐秩序。
5. 員工就餐應注意餐廳清潔,愛護餐廳環境,禁止隨地亂扔亂倒。第十六條 食堂采購、領用和報銷:
1.行政部本著質優價廉、貨比三家的原則選擇每日副食品等物資的固定供應商,蔬菜類可至批發市場購買。
2. 采購的物品應保證新鮮,嚴禁購買病死豬肉和過期、變喊前質的蔬菜、調味品及肉制品。
3.采購的菜品必須由后勤管理員、廚師、保管員共同進行驗收核實,以保證帳物相符。
4. 采購員將采購的物品登記在采購收支表上,并做出統計。
5. 每天下午食堂上報第二天上午菜譜及當天中午用餐情況,保管員根鄭畢清據廚師要求,現場核對,食堂管理員根據財務部規定每周領取食堂備用金,并及時與財務部結算。 第十七條 食堂人員的管理
1. 食堂人員嚴禁挪用采購款,嚴禁以少報多;
2. 食堂人員應禮貌待人,熱情服務,不得刁難就餐人員;
3. 食堂工作人員應提前將當天的菜譜公布于白板上,并按時、保質、保量提供菜品。
第四章 獎懲第十八條 廚房獎懲原則1. 遵守公司各項管理規定,違者罰款10-100元,情節嚴重者承擔賠償責任并辭退。2. 保證為員工提供衛生、合理的飲食,不得采購劣質、腐爛、過期食物,違者公司予以辭退,并承擔相應經濟責任,情節嚴重者將送公安機關處理。3. 保證廚房餐具及食堂環境清潔衛生,若達不到檢查要求,處以警告處分并罰款10-100元。4. 為員工提供好的服務與質量較高的伙食,若接到員工有效投訴,視其情況處以20-100元罰款。5.嚴格按就餐規定收取飯票及記錄餐卡,并對外來人員進行登記,若未遵照登記,扣款10-50元。6. 采購廚房物資、菜品、調料必須如實記錄開支,不得謊報,否則予以辭退并賠償公司損失,情節嚴重者予以辭退。7.妥善保管、使用食堂用具、電器等物品,不得故意損壞。損壞物品原值賠償并處以50元以上罰款。8. 對就餐人員一視同仁,若發現徇私舞弊、態度惡劣情況發生,予以降級處分并罰款50-100元,情節嚴重者予以辭退9.食堂菜品、用具嚴禁帶回家,否則視貪污處理,并處以100元以上的罰款或薪資降級,情節嚴重者予以辭退。10. 服從工作安排,發現問題應及時報告上級,不服從工作安排者扣罰50-100元,情節嚴重者予以辭退。11.準時開伙,不得消極怠工,否則處以警告并扣罰50-100元,情節嚴重者予以辭退。12. 遵守食堂安全管理規定,未經許可,帶外來人員進入食堂工作區罰款50元,情節嚴重者予以辭退。13.團結同事,工作中相互配合,不團結同事,并在團隊中散布謠言者扣罰50-100元,情節嚴重者予以辭退。14.工作積極主動,并提出合理化建議,有利于提高食堂工作效率或工作質量者,獎勵20-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。15. 堅守原則,敢于面對矛盾,維護公司利益,表現突出者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。16. 工作技能有顯著提高并受到領導及眾多同事肯定者,獎勵50-100元,屢次受到獎勵的提高薪資。
第五章 附 則第十九條 本制度由行政部制定,總經理批準后實行,修改或終止亦同。第二十條 本制度由行政部解釋。第二十一條 本制度從發布之日起執行,以前相關制度同時廢止。
使用咪表停車走后沒刷卡怎么辦?
會扣費。咪表收費實行二次刷卡制度,第一次刷卡計時開始,第二次刷卡結算繳費。如果車主忘記刷卡結算并駛離,咪表設備也會在計時滿5小時后結束計費,車主在下次使用該泊車卡時再按5小時計費進行自動補款結算。
咪表”的稱呼源于香港,即電子計時表,可分為電子泊車咪表和憑票泊車咪表。所謂“咪表”泊車管理,就是采取國際通行的“咪表”計時刷卡收費的方式,提示車主在占用道路停放車輛時,應有時間觀念和繳費意識,以減少機動車對道路的占用時間和空間,提高道路的通行功能。
路內停車咪表繳費方式有三種: 預付費模式、二次刷卡模式(利用銀行的金融IC卡在咪表泊位停車時先刷一次卡,駛離前再刷一次卡,系統將根據車輛的實際停放時間進行扣費的一種支付模式。)、手機遠程支付。
對惡意逃費車主啟動追繳程序措施包括:張貼欠費通知,稽查人員上路稽查追繳欠費、媒體上公布車輛及車主欠費信息、向法院起訴,將車主納入銀行征信系統、啟動追繳程序后不繳費的還會有一定比例的滯納金。
以上就是關于食堂刷卡機的管理制度,101003 企業資金管理制度的知識,后面我們會繼續為大家整理關于食堂刷卡機的管理制度的知識,希望能夠幫助到大家!

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